Présents : Yvon, Cath, Hoël, Mamadou, Natalie, Solimane, Daniel, Yannick B, Norbert, Yannick P, Alain, Hugues, Gilles

Animation assurée par Hoël (Merci Hoël !!)
Secrétariat assuré par Natalie (Merci moi-même :))

ODJ : Gouvernance + Validation du PV pour le Notaire

Rappel du cadre car présence de plusieurs nouveaux (Bienvenue !!)

Partage d’infos :

• Emma accepte la demande formulée à la plénière 13 du 19 juin 2024 et propose le 14 septembre de 16h à 18h au Verger (Rappel : la proposition était : » Solliciter Emma pour encadrer une célébration du projet avec l’outil du rêve du dragon. Hors plénière, après l’achat du verger. Poser à Emma la réflexion de l’intégration des nouvelles personnes dans le processus. »)

• Clovis Gaudichon (naturaliste) propose de poser des plaques à reptiles pour faire un inventaire du Verger

• Compta : tout est bon pour l’achat du verger, et on a un peu de trésorerie pour permettre quelques achats extra. Environ 2000€ de tréso (en cours de consolidation après notaire et fin de cagnotte) + les problèmes de pièces de la caisse sont réglés pour la prochaine manifestation

• Les Chayeux sont prêts à la récolte (il n’y en a pas dans le verger)

**** Infos d’après réunion ****

• Confirmation du notaire : nous avons rendez-vous à 16h pour l’achat -> vous êtes conviés à nous attendre à la sortie avec grains de riz ou pépins de pommes pour fêter ça 😉
• Les 15952€22 restant à payer pour l’achat sont intégralement versés ce jour au notaire
• Le week-end du 14 septembre, une récolte de pommes est prévue à La Grigonnais (message tout en bas de ce mail)

Sondage :

Proposition de faire une soirée festive à suivre le moment de célébration d’Emma le 14 septembre au verger
(non discuté finalement…)

Propositions :

– valider la proposition d’AG du notaire afin d’autoriser la signature
Clarification : c’est bien l’association qui achète, pas les personnes nommées dans le document

Proposition validée

– A la création d’une commission, la personne pilote s’engage pour une durée
Clarifications : Qu’appelle-t-on responsabilités d’une commission ? C’est son objet / y a-t-il un budget de la commission ? Non: les propositions des commissions sont à valider en plénière / Pourquoi formaliser autant les prises de décision et ne pas tout décider en plénière ? Pour faciliter et répartir le travail en fonction des appétences et des compétences / un pilote peut-il être pilote de plusieurs commissions ? Oui
Ressentis : on pourrait imposer 1 an pour chaque commission, et 1 suppléant en cas de défaillance du pilote

Proposition non modifiée pour pouvoir s’adapter aux besoins spécifiques de chaque commission. Le pilote est responsable de déléguer en cas de défaillance

pas d’objection -> validé !

– En exception à la proposition précédente, 2 commissions ont une durée fixe :
▪ responsabilité légale : proposer un engagement sur 2 ans
▪ comptabilité : proposer un engagement sur 1 an, avec tuilage d’au moins 3 mois
Clarifications : obligations du nombre de personnes ? Déjà un mini à 2 / C’est quoi un tuilage ? Un temps de passation, d’apprentissage
Ressentis : OK

Proposition non modifiée – pas d’objection – validé !

– clarification des entrées dans une commission : on peut entrer n’importe quand dans une commission + on prévoit un temps d’intégration dans les commissions pour accueillir et briefer les nouvelles personnes + avant d’entrer les nouvelles personnes doivent prendre connaissance des responsabilités de la commission
Clarification : question de l’exclusion ? Peut-être revoir le rôle du pilote
Ressenti : préciser que “si difficulté, à voir en plénière” + mieux définir le rôle du pilote

Proposition non modifiée car il s’agit définir l’entrée dans une commission. Dans ce cadre le rôle du pilote est clairement défini

pas d’objection -> validé !

20H, ça suffit !
Pour les personnes intéressées qui veulent participer à la reflexion sur la gouvernance : la prochaine réunion gouvernance aura lieu le 5 septembre à 18H à l’1DédéeNiable à Guenouvry

Tour de clôture

Apéro

Prochaine réunion plénière 18 septembre à 18h15 au verger si le temps le permet