Plénière n°1

Bonjour !

Ce mercredi nous étions une trentaine au verger, réunis en cercle sous le soleil de fin de journée, entourés des pommiers en feuilles et de hautes herbes sauvagement fleuries.

L’équipe de préparation avait pris soin de préparer un coin accueillant en fauchant les accès, l’aire de réunion, en préparant tables, bancs, chaises, espace de stationnement, animation,… merci !

Ce cadre a permis à la soirée de dérouler dans la fluidité et d’aboutir sur un merveilleux apéro – banquet bien mérité, célébrant les 10 heures de réunion au compteur du projet.

Voici les points abordés :

• synthèse des épisodes précédents : pour m’éviter de tout réécrire ici, je vous propose l’infographie en pièce jointe sur la méthode employée.
• relecture et complétage du tableau des actions : en pièce jointe
• discussion autour de l’inclusion des absents : le groupe tient absolument à ce que chacun.e – si souhaité – puisse rejoindre les commissions formées. Pour rappel, tous les groupes restent ouverts. Chaque personne souhaitant venir participer à une action est appelé à se manifester auprès des pilotes de l’action en question (en PJ: contacts pilotes). Chaque pilote peut aussi faire un appel au groupe en amont des réunions pour solliciter du soutien.
• La commission gouvernance se réunit ce lundi 22 Mai à 18h30 pour défricher le sujet et commencer à élaborer des proposition en vue de la prochaine plénière.
• Réunions en plénière : une feuille a circulé, permettant de connaître les créneaux de disponibilité pour choisir des dates de plénière convenant au plus grand nombre. Pour les absents, si vous souhaitez participer, vous êtes invités à remplir ce sondage.
• PROCHAINE PLENIERE : L’analyse de cette feuille – merci Natalie – a fait émerger à ce jour le créneau du Mercredi soir, ainsi que celui du vendredi et lundi soir. Pour varier les plaisir, et permettre d’inclure les gens indisponibles le mercredi soir, une proposition de date pour la prochaine plénière émerge : VENDREDI 16 JUIN (lieu à définir). On se propose de tester ce créneau du vendredi soir, et de revenir au mercredi soir si ça ne permet pas ramener plus de monde / de nouvelles personnes.

Voilà pour les infos !

Il a été aussi vu / entendu ce mercredi soir au verger : des enfants grimpant dans les arbres, des arbres fruitiers non attaqués par les chenilles défoliatrices, des enfants jouant à cache cache dans les hautes herbes, des personnes de tous âges s’écoutant, sans se couper la parole… déjà des bouts de rêves qui se réalisent !

Je rends l’antenne.

Encore merci aux organisateurices et à toustes les participantes ayant contribué d’une manière ou d’une autre à rendre ce projet possible !

On se tient au jus pour la suite 🙂

François

Objectifs : Pilote : en charge de l’animation Participant.e ou apprenant en découverte Ressource : participant.e en appui, peut aider sur demande ETAPES	Trouver la forme juridique adaptée Rachel Yann Hoël Delphine Samuel Soliman Norbert	Acheter collectivement le verger Samuel Hoël Gaël Julie Fanny Delphine	Co-animer la conduite du verger Nicolas Natalie Yann Soliman Alex B Rachel Samuel François	Soigner les relations internes et externes pour vitaliser la dynamique autour du projet Rachel Yann	Cultiver une ambiance de groupe agréable	Co-créer un mode de gouvernance et d’organisation qui permette l’initiative individuelle François Alexandre (ou collectif APVB) Hoël Natalie Julien Delphine Samuel Julie Yann
REVE	Définir nos besoins et nos limites d’un point de vue juridique Trouver à qui/ à quoi appartient le verger S’informer (via personne ressource) et informer sur les différentes structures possibles Natalie	Sonder exactement les potentiels donneurs / acheteurs pour connaître les financements possibles Samuel	Sensibiliser à la biodiversité et à la préservation Gaël Rachel Hoël Quentin Marine Marie Julien Représenter les usages du verger – sur un plan – et leur temporalité François Alex B Fanny Julie	Réfléchir à « comment le verger prend soin du groupe humain » Soliman Natalie Réfléchir à comment impliquer les gens sur le projet		Accepter que le verger ne soit jamais à notre seule image mais plutôt nourri par les différences entre participant.es Lister, étudier les différentes manières de poursuivre l’animation du projet Rachel Nicolas
PLAN	Bien étudier les différentes formes juridiques individuellement puis les comparer (faire attention à la fiscalité et entrée – sortie des membres) Natalie Delphine	Planifier les étapes du rachat Delphine Clarifier si l’argent sera donné, prêté, investi ou une autre forme Décider de la répartition entre les financeurs – qui met combien ? François	Recenser les connaissances et compétences techniques Soliman Définir les premières actions à mettre en œuvre Allain Rachel	Etablir les règles et valeurs de la communauté et les partager Créer des flyers ou autre supports de communication Julien Natalie Rachel Hoël	Organiser une plénière du verger suivie d’un moment festif – FAIT ! Pour une prochaine : Alexandre Nicolas Hoël Veiller à faire vivre les rêves au travers des actions	Créer un cadre commun et des règles afin de gérer au mieux collectivement Établir un ensemble de règles pour cadrer les projets individuels ou collectifs
ACTION	Choisir la structure à créer Ecrire ses statuts éventuels Faire les démarches administratives pour créer la structures Natalie Rachel	Mettre en place une cagnotte – un système pour collecter l’argent François Prendre rendez-vous chez le/la notaire et acheter le verger François Samuel	Réaliser l’entretien du verger Alexandre Marie Julien Daniel Allain Julie Hoël Rachel Gaël Norbert Quentin Organiser des ateliers ou des visites découvertes pédagogiques Nicolas Marie Julien Hoël	Rencontrer des personnes ressources qui peuvent aider sur le technique, le juridiques Natalie Partager ce projet avec le voisinage, proche ou lointain Ecrire un communiqué de presse Natalie Faire connaître le projet par différents canaux pour que les gens s’impliquent Marie Hoël	Réunir tout le monde pour un bilan célébratif Nicolas Organiser des moments fesifs Allain	Choisir le.s mode.e de prise de décision
CELEBRATION					Ecouter les tensions au sein du groupe et les adresser François Natalie Alexandre