Compte rendu de l’assemblée plénière n°16

du 18 septembre 2024 qui s’est tenue au verger à 18h30.

Étaient présent.es : Daniel, Allain, Yannick, Marie, Yannick, Alain, Clovis, Soliman, JP, Alexandre, Mamadou, Norbert, Rachel, Samuel, Jasmine, Pascale, Hoël.
Excusée : Natalie.

Animation : Soliman. Prise de notes : Hoël. Gestion du temps : Mamadou.

Rappel du cadre et du fonctionnement par Soliman, présence de nouveaux/nouvelles pour cette réunion.

Point météo et présentation.

Partage d’informations:

• • Rachel signale qu’elle a été solicitée pour le rachat de pomme de la part d’une personne intéressée.
  • Hoël signale également qu’il a été sollicité par un producteur de Brain sur Vilaine, et que Cath (non présente à la plénière) a été aussi approchée par une productrice.
  • Hoël s’est rendu à la réunion des associations de Massérac le vendredi 6 septembre à l’invitation de la municipalité. Il s’agit de l’échange annuel entre la mairie et les représentants des associations.
    Rappel des règles, partage sur les dates des événements, discussions autour du fonctionnement global.
  • Ponpon a assuré la représentation du verger au forum des associations de Massérac qui s’est tenu le samedi 7 septembre de 9h à 12h (merci à lui). Échanges avec les autres représentants des associations, présentation au public (nouvelle adhésion).
    Un membre de l’association « Histoire et patrimoine de Massérac » nous dit qu’il est très probable que le verger ait été un vignoble jusqu’au 19eme siècle.
    Échange avec une bénévole qui s’occupe de la médiathèque (entre la marie et l’école) et qui suggère de demander l’accès à cette salle hors ouverture pour nos réunions lorsque la météo ou la luminosité ne le permet pas sur le verger.
  • Une demande de subvention a été faite auprès de la mairie, pas de retours à ce jour.
  • Rappel de Samuel sur la possibilité de demande de subvention du fond LEADER, mais souligne que c’est surement prématuré. On garde ça de côté.
  • Rappel de l’obligation d’inviter m. le maire à l’AG de l’association pour prétendre à une subvention (entre autres obligations).
  • Remarque de Soliman sur le fait que beaucoup de sollicitations ont étés faites depuis le rachat du verger. Samuel relève qu’il faudra que l’on définisse ensemble les modalités d’accès aux pommes pour les personnes ou entreprises extérieures à l’association.

Propositions :

La commission gouvernance avance la proposition de créations de plusieurs commissions jugées indispensable ou du moins importantes.

Proposition énoncée par Yannick concernant la création d’une commission de pilotage du verger :

Création de la commission Pilotage du verger

Présence en plénière obligatoire d’un des membres de la commission.

Existence permanente la commission.

Objet :

• • Gérer, entretenir les outils nécessaires aux actions prévues.
  • Tenir un cahier de contact
  • Faire un état des lieux de la parcelle (végétal, animal, hydro..)
  • Créer un agenda des périodes d’intervention
  • Guider les interventions technique par des documents et des accompagnements en atelier

Proposition validée

[ – Aparté : si vous êtes intéressé.e pour entrer dans cette commission, en tant que pilote, apprenant, ressource.
Vous pouvez vous manifester en plénière ou envoyer un mail à contact@vergerdepaimbu.fr dans un premier temps. – ]

Demande d’étendre la réunion d’un quart d’heure. Acceptation générale.

Temps jugé insuffisant pour traiter de la création d’autres commission (communication interne/externe entre autres).
Suggestion de passer à des propositions plus « rapides ». Accepté.

Proposition de Hoël d’inviter le maire de Massérac (Fabrice Sanchez) à la prochaine plénière pour répondre à la demande émanant de la municipalité.

Éclaircissements et ressentis divers. Partages sur les attentes et la relation a entretenir avec l’équipe municipale. Proposition de décaler à novembre. Proposition remaniée :

Inviter m. le maire à la plénière de novembre 2024.

Proposition validée. Hoël se charge de transmettre l’invitation.

Remarque de Mamadou : inviter le maire avant le mois de mars, date à laquelle sont votés les budgets dans les mairies.

Fin des propositions

Dernier sujet amené par Soliman : comment gérer la récolte cette année sachant que la commission de pilotage du verger n’est pas encore constituée.
Selon son diagnostique sur le terrain, certaines pommes seront bientôt prêtes à la récoltes, d’autres variétés dans trois semaines/un mois.
Sachant de les pommes peuvent être encore récoltées après cette date.

Multiples échanges sur les modalités de récolte. Constat que le délai pour organiser des récoltes est court, et que la plénière n’a pas eu le temps de statuer là dessus.
Une commission de récolte éphémère renouvelable tous les ans est prévue mais pas encore en place pour cette année.

Consensus global quand au fait que la récolte se fera de manière informelle pour cette année (comme l’année dernère) jusqu’à la création de la commission éphémères de récoltes.
Si sollicitations extérieures, obligation de passer par l’association pour tout demande (par mail par exemple), la plénière devra décider des modalités.
Garder une trace des demandes.

Partage du ressenti de la réunion.

Apéro

Prochaine date pour la plénière n°17 : mercredi 16 octobre à 18h30.
Peut-être pas au verger car il fait nuit tôt en ce moment, ça ne sera pas mieux dans un mois.
Donc salle de la grotte de Massérac ou Maizon pop à Guémené.

Bonne journée tout le monde