Plénière n°2
Bonjour à tous.tes j’espère que vous allez bien !
Voici le compte rendu de la plénière du 5 juillet au Verger de Massérac.
Objectif : Partage des infos des commissions qui ont pu se réunir, propositions et décisions.
La commission juridique.
3 réunions en sous-groupe ont eu lieu et ont pu donner lieu à des avancées.
- Un rétro planning a été fait, consultable sur le framalist car l’échéance concernant l’acquisition de verger est prévue autour de septembre.
- Un questionnaire en plénière a eu lieu. Chacun a pu se positionner autour des besoins de la future structure. Le questionnaire sera aussi en ligne. Suite à cela la commission proposera la/les structure juridique la plus adaptée à notre projet de rachat et gestion collective.
Il est noté que les choses doivent un peu s’accélérer sur le plan juridique et que des choix doivent parfois se faire en interne.
La commission gouvernance
3 réunions. Une commission, force de proposition, car complexité du sujet.
La méthode dite de gouvernance par consentement a été présenté et validé par les membres présents en plénière. Vous trouverez en PJ un schéma de présentation. Julie et François sont en mesure d’amener la méthode au groupe le temps de s’habituer.
Comment gérer les blocages dans les prises de décisions ? Proposition de s’y pencher vraiment lorsque le cas se présentera. Normalement la méthode par consentement doit réussir à réguler cela.
Comment on affecte les rôles ? (Animation des plénières, trésorerie compta, admin, communication etc…)
- Définir précisément le rôle en question
- Rappeler les droits et devoirs (droit à l’erreur, devoir de passation…)
- Volontariat (Pilote, ressource, accompagnant)
- Courte paille ou tirage au sort.
- Définir le temps d’affectation en fonction du rôle.
La commission achat
Une réunion en binôme. Un mail a été envoyé aux personnes qui ont proposé de participer au rachat de verger en collectif pour sonder la somme d’argent mobilisable. Il manquerait environ 6500 € au jour de la plénière.
La commission fait face à la complexité des manières de récolter de l’argent. Il y a les dons, les apports, les investissements, les fonds publics LEADER qui peuvent créditer la structure.
Une nouvelle réunion interne à la commission aura lieu le vendredi 14 juillet à 13h au Tempo à Guémené pour définir un plan d’action, relancer celles et ceux qui n’ont pas répondu à la collecte. Présenter clairement par mail les différences entre don, apport, investissement. Réfléchir à la communication pour la collecte.
Le groupe juridique propose de venir en soutien au groupe achat. En effet, le groupe achat se trouve en trop petit nombre pour statuer la question de la collecte d’autant plus que le rapport à l’argent (don apport, investissement) est un sujet sensible et que l’échéance de rachat se rapproche.
Pour finir, il est décidé que la date des futures plénière est choisie en fin de plénière.
Donc prochaine plénière le 9 août à 18h au verger ! Venez nombreux car ça manquait de force vive par rapport à la première plénière. C’était vraiment beau d’être dans le verger ce soir d’été.
N’hésitez pas à parler du projet autour de vous et diffuser la prochaine date de plénière.
Allez on garde du jus pour le projet pendant les vacances ! 😉
Bises