Plénière n°9
Le Verger commun de Paimbé
Compte rendu de la plénière du 21/02/2024
Présences : 5 personnes
Tour des informations :
- François nous annonce avoir échangé avec le propriétaire du verger qui est
ravi de l’avancée de la mise en place de l’ORE (à savoir la validation de co-
contractualisation de la part de la Ligue de Protection des Oiseaux). Il est
précisé au propriétaire que le délai auprès du cabinet notarial une fois l’ORE
rédigée est de +-1 mois et non de 6 mois,ce qui était source d’inquiétudes chez
lui. - Nous prenons note des informations ‘déportées’ de la commission
Financement Participatif transmises par mail par Hoël la veille de la plénière à
savoir :
-le choix de la plateforme HelloAsso comme support de la campagne
-la création d’un document Framapad pour partager des idées et
envies à intégrer à la charte visuelle de la campagne
D’autres éléments sont détaillés dans le mail de Hoël et seront
proposés en plénière à une date ultérieure, la commission n’étant pas
représentée en assemblée en ce jour. - La troisième version des statuts associatifs est disponible : les modifications
effectuées depuis la V2 sont celles décidées en plénière du 31/01/2024 + une
précision juridique nécessaire quant à la vente de produits du verger par
l’association. - Il est rappelé que l’animation est un rôle important pour la bonne tenue des
échanges en plénière et que cette charge est insuffisamment partagée dans le
groupe. Nous soulevons de nouveau l’idée que certains rôles devraient faire
l’objet d’un roulement prévisible et anticipé (avec transmission des outils).
Ordre du Jour : travaux de précision du règlement intérieur(RI) - Point de vigilance : cette plénière est la première où nous doutons d’être
suffisamment pour légitimer les décisions prises. Après tour d’expression, nous
estimons que les points étudiés ne sont pas si engageants pour le
fonctionnement de l’association (à savoir le RI) et pourront faire facilement
l’objet de modifications lors d’une plénière ultérieure, la plénière d’aujourd’hui
suit donc le cours normal des choses.
Les paragraphes du RI étudiés sont les suivants : - Commissions : fonctionnement et représentation
est supprimée la liste des commissions qui fera l’objet d’un document
séparé et plus exhaustif ( noms, objectifs et membres avec rôles choisis)
appelé Tableau des commissions - Création d’une commission, enrôlement et désaffection
pas de modifications majeures sinon la précision d’existence du Tableau des
commissions et donc la nécessité de le mettre à jour régulièrement.
Nous relevons que les commissions devront être créées officiellement lors d’une
prochaine plénière. - Evolution du règlement et des statuts :
Pas de modifications. - Gestion des tensions :
Discussions sur les notions de tensions et conflits et de la frontière floue qui
les sépare. Le paragraphe n’est pas modifié si ce n’est son titre qui est
maintenant ‘Gestion des tensions et conflits’ et l’ajout d’une définition de la
communication non violente (CNV).
Il nous apparaît que ni dans les statuts, ni dans le RI n’est précisé où se
décide une expulsion/radiation d’un.e membre de l’association, ces deux
documents légaux se renvoient actuellement la balle.
Nous pensons que l’application de la procédure de médiation mérite des précisions
mais nous discussions ne nous mènent nulle part, il est proposé d’aller s’inspirer
d’autres associations en vue de la prochaine plénière ou ce point devra être résolu
pour clôturer l’étude des statuts et du règlement intérieur.
L’ordre du jour se termine sur cette discussion.
Une dernière proposition de la commission Conduite du Verger est étudiée à
savoir l’organisation d’une semaine d’atelier au verger aux dates du 5, 6, 8 et 9 mars
avec pour objectif de réaliser des zones test illustrant différents itinéraires techniques
possibles. Cette semaine devra permettre une meilleure compréhension des enjeux
matériels de l’entretien d’un verger de cette ampleur par l’ensemble du groupe.
Soliman précise qu’il peut être sollicité durant les deux dernières semaines de mars
pour des journées ateliers par les personnes n’étant pas dispos sur les dates
précisées ci-haut. La proposition est validée avec joie !
Ceci clôture la plénière d’aujourd’hui.
S’en suit une discussion informelle sur les espèces plantées ce samedi 24 février
suite au don de la part de François de jeunes arbres et arbustes.
La zone des plantations concerne les deux rangs de pommiers coupés (côté voie
ferrée).
Le choix se porte sur une diversité de variétés de poiriers, pruniers et pêchers de
vigne (ainsi que quelques casseilliers) plantés avec un espacement large puisqu’il
s’agit de grands arbres à terme.
Prochaine plénière le 27 mars à 18h15