Rôles des commissions tel que défini dans les statuts de l’asso

Les commissions sont les groupes de travail du projet. Elles disposent d’un certain niveau d’autonomie et sont force de proposition auprès de la plénière dans la thématique qui leur est affectée.
Les décisions concernant une commission ne peuvent être prises qu’en présence d’un membre de ladite commission ou avec son mandat.
Elles sont définies par leur nom, leurs responsabilités, leur caractère de représentation requise ou non lors des plénières et leur caractère indispensable à la vie de l’association (dissolution possible ou non de la commission).

Les commissions existantes

Responsabilité légale

Représentation obligatoire à la plénière : oui
Indispensable à la vie de l’association : oui

Missions / responsabilités de la commission :

Devoir de signer les documents officiels par délégation de responsabilité venant de la plénière / Responsabilité pénale de l’association / gestion des assurances

Comptabilité

Représentation obligatoire à la plénière : non
Indispensable à la vie de l’association : oui

Missions / responsabilités de la commission :

Faire le bilan des comptes au moins une fois / an (cloture coptable au 24/12) et lors de mouvements d’argent importants ▪ responsabilté du chéquier : émettre des chèques / virements et encaisser l’argent ▪ en charge de la caisse (tréso liquide) ▪ devoir d’alerte en cas de soucis financier de l’asso

Pilotage de l’entretien du verger

Représentation obligatoire à la plénière : oui
Indispensable à la vie de l’association : oui

Missions / responsabilités de la commission :

Faire un état des lieux de la parcelle (végétal, animal, hydro..) ;Créer un agenda des périodes d’intervention ; Guider les interventions technique par des documents et des accompagnements en atelier ; Gérer, entretenir les outils nécessaires aux actions prévues ; Tenir un cahier de contact

Organisation des récoltes

Représentation obligatoire à la plénière : non
Indispensable à la vie de l’association : oui

Missions / responsabilités de la commission :

Donner les infos, être un point d’entrée aux récoltant.es pour une gestion efficace et équitable s’appuyant sur le réglement intérieur ; Soin du matériel de récolte de l’asso; Encaissement d’un prix libre (ou fixe) de récolte ; A la capacité d’organiser des récoltes collectives « ouvertes »

Communication interne / externe

Représentation obligatoire à la plénière : non
Indispensable à la vie de l’association : oui

Missions / responsabilités de la commission :

Gérer la liste de diffusion ; Gérer la boîte mail ; Communiquer les actus et l’agenda de l’association ; Effectuer la maintenance du site internet ; Créer et entretenir la signalétique dans et autour du verger ; Tenir les archives de l’association

Gouvernance

Représentation obligatoire à la plénière : non
Indispensable à la vie de l’association : oui

Missions / responsabilités de la commission :

Créer et soumettre en plénière les règles de gouvernance du projet associatif (création des commissions, cadre relationnel, gestion des conflits..) ; Interroger la pertinence de l’organisation actuelle et faciliter l’évolution des règles de gouvernance ; Organiser 2 plénières/ an sur cette thématique

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